REGISTER REPORT IN ACCORDANCE WITH SECTION 10 OF THE PERSONAL DATA ACT (523/1999), WHICH ALSO COVERS INFORMATION IN ACCORDANCE WITH SECTION 24.

Registrar

Friitala Fashion Oy Ltd 
Härkähaankuja  14, 01730 Vantaa 
y-tunnus 0938469-6  

Person in charge of registry matters:  

Tiina Fidan  
info@friitala.fi  

Name of the registry  

Friitala customer register  

Purpose of personal datas  

The information is used to deliver orders to registered users of the online service, maintain and develop customer relationships, electronic communications, contacts required for the service, service development, internal business analysis, reporting and marketing. The registered customer has the opportunity to refuse to receive marketing messages (e-mail, text message).  

Information content of the register  

Customer basics:

First name, last name, language, email address, phone number, street address postal code, post office, country, marketing authorizations, gender, username, password

Customer data:

Booking information and history, purchasing behavior, product complaints, technical information (such as IP address, browser, celery version), cookies sent to the browser and related information.

Additional information:

Username and password, information provided by the customer about the interests

Regular sources of information

The data sources of the register are the information provided by the customer during registration and stored during the use of the service. Purchasing and behavioral data is also collected from cash register systems and electronic systems. Other personal registers of the controller may also be used as a source of information.

Data retention period and disposal

The information is retained for the duration of the customer relationship.

Data and registry protection

The information is stored in Friitala Fashion Oy Ltd's information systems, which use both technical and software means to ensure information security. The information in the register is stored in databases that are protected by firewalls and located on Friitala Fashion Oy Ltd's own servers. Personal data will only be processed by pre-defined individuals who are bound by professional secrecy. The processing of registry data requires a password and a user ID, as well as sufficient access rights. The register is protected from outside use and the use of the data is monitored.

Disclosure of information

Tietoja voidaan luovuttaa Friitala Fashion Oy Ltd:lle kuuluville yhtiöille tai sen suoramarkkinointirekisteriin, mutta konsernin ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kuin tilausten toimittaminen ja palvelun tekniset ratkaisut sitä vaativat. Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Friitala Fashion Oy Ltd voi luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön puitteissa.

Use of cookies

Sivustolla voidaan käyttää ns. evästeitä (”cookies”) sivuston käytön seuraamiseen, kohdennetun mainonnan tuottamiseen ja mainonnan tehon mittaamiseen. Eväste on lyhyt tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle. Evästeiden avulla Friitala Fashion Oy Ltd voi kehittää palveluaan entistä asiakasystävällisemmäksi ja tarjota asiakkailleen kohdennettuja tuotesuosituksia, tarjouksia ja etuja. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy evästeet oletusasetuksin, mutta käyttäjä voi myös torjua evästeiden käytön oman selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimestaan palvelun käytön jälkeen. Verkkokauppaan sisältyvät palvelut voivat kuitenkin edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen.

Right of inspection

Pursuant to section 26 of the Personal Data Act, the data subject has the right to check what information concerning him or her has been stored in the personal register. The request for verification must be sent in writing and signed to:

Friitala Fashion Oy Ltd
IT-osasto / asiakasrekisterin tarkastuspyyntö
Härkähaankuja  14, 01730 Vantaa 

Friitala Fashion Oy Ltd vastaa tarkastuspyyntöihin kahden kuukauden kuluessa tarkastuspyynnön vastaanottamisesta.

Updating information

Rekisteröitynyt asiakas voi päivittää nimi- ja osoitetietojaan sekä markkinointikieltoja omissa tiedoissa. Asiakkaalla on oikeus kieltää Friitala Fashion Oy Ltd:tä käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina- tai mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten ilmoittamalla siitä asiakaspalveluun: info@friitala.fi.